Refundacja kosztów szkolenia
Refundacja kosztów szkolenia przez pracodawcę
zatrudnionych osób niepełnosprawnych
1. Podstawa prawna:
1.1 Zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych /tekst jedn. Dz. U. z 2011, nr 127, poz. 721/ szkolenie osób niepełnosprawnych może być organizowane przez pracodawcę:
a/ na wniosek pracodawcy poniesione przez niego koszty szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych mogą być zrefundowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
do wysokości 80 % tych kosztów, nie więcej jednak niż do wysokości dwukrotnego przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę.
1.2 Zwrotu kosztów dokonuje Starosta na warunkach i w wysokości określonych w umowie zawartej z pracodawcą. Zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przez pracodawcę przed datą podpisania umowy.
1.3 Szczegółowe informacje w sprawie warunków i trybu dokonywania refundacji kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 marca 2009 roku w sprawie warunków i trybu dokonywania refundacji kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych /Dz. U. z 2009 r., nr 57, poz. 472/.
2. Warunki otrzymania środków:
Refundacja kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych może być przyznane pracodawcy, który spełnia następujące warunki:
a/ nie posiada zaległości w zobowiązaniach wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
b/ nie zalega z opłacaniem w terminie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
c/ nie była karana w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny /Dz. U. nr 88, poz. 553, ze zmianami/;
d/ złoży kompletny i prawidłowo sporządzony wniosek.
3. Co powinien zawierać wniosek:
Wniosek o przyznanie pracodawcy refundacji kosztów szkolenia osoby niepełnosprawnej powinien zawierać w szczególności:
a/ nazwę i adres siedziby pracodawcy;
b/ status prawny i postawę działania pracodawcy;
c/ numery NIP i REGON pracodawcy;
d/ nazwę banku wraz z numerem rachunku bankowego pracodawcy;
e/ informację o stanie zatrudnienia ogółem, w tym osób niepełnosprawnych;
f/ wnioskowaną kwotę refundacji;
g/ informację o szkoleniu wraz z uzasadnieniem jego wyboru;
h/ informację o liczbie osób niepełnosprawnych, które wezmą udział w szkoleniu;
i/ oświadczenie o zaleganiu lub niezaleganiu z wymagalnymi zobowiązaniami wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
j/ informację o planowanych do poniesienia kosztach szkolenia wymienionych w § 3 ust. 1 i 2 Rozporządzenia MPiPS z dnia 30 marca 2009 roku w sprawie warunków i trybu dokonywania refundacji kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych/Dz. U. z 2009 r., nr 57, poz. 472/.
4. Szczegółowa specyfikacja refundowanych kosztów:
4.1 Refundacja obejmuje następujące koszty szkolenia:
a/ wynagrodzenia osób prowadzących szkolenie;
b/ wynagrodzenia tłumacza języka migowego albo lektora dla osób niewidomych lub opiekuna zatrudnionej osoby niepełnosprawnej ruchowo zaliczonej do znacznego stopnia niepełnosprawności;
c/ koszty podróży osób prowadzących szkolenie i uczestników szkolenia;
d/ koszty podróży przewodnika lub opiekuna zatrudnionej osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego stopnia niepełnosprawności;
e/ koszty zakwaterowania i wyżywienia osób prowadzących szkolenie i uczestników szkolenia oraz tłumacza języka migowego albo lektora dla osób niewidomych;
f/ koszty usług doradczych, związanych z danym szkoleniem;
g/ koszty obsługi administracyjno-biurowej stanowiące wydatki bieżące związane z realizacją szkolenia;
h/ koszty wynajmu pomieszczeń związanych bezpośrednio z realizacją szkolenia;
i/ koszty amortyzacji narzędzi i wyposażenia w zakresie, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby szkolenia, z wyłączeniem narzędzi i wyposażenia zakupionych w ramach wsparcia ze środków publicznych w okresie siedmiu lat przed realizacją szkolenia;
j/ koszty materiałów szkoleniowych.
4.2 Refundacja jest przeznaczona również na pokrycie wydatków obejmujących koszty zatrudnienia pracownika, jakie ponosi pracodawca w okresie, w którym pracownik ten uczestniczy w szkoleniu.
4.3 Koszty, o których mowa w pkt 4.2, dotyczą tylko czasu faktycznie spędzonego na uczestnictwie w szkoleniu po odjęciu efektywnego czasu pracy.
4.4 Łączna wysokość kosztów, o których mowa w ust. 4.1 lit. g i h oraz w pkt. 4.2, nie może przekroczyć łącznej wysokości kosztów, o której mowa w ust. 4.1 lit. a-f, lit. i oraz lit. j.
5. Załączniki - dokumenty, które należy dołączyć do wniosku o przyznanie pracodawcy refundacji kosztów szkolenia osoby niepełnosprawnej - tabela nr 1:
Tabela nr 1
Lp. |
Dokumenty niezbędne do rozpatrzenia wniosku/ kserokopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem bądź przedstawić oryginał do wglądu | |
Rodzaj dokumentu | Charakterystyka dokumentu | |
1 |
Oświadczenie o udzielonej pomocy de minimis wraz z zaświadczeniami |
Załącznik nr 1 do wniosku (na druku PUP) W przypadku otrzymania pomocy de minimis należy dołączyć zaświadczenia o udzieleniu pomocy de minimis wystawione przez organ udzielający tej pomocy |
2 |
Formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis | Załącznik nr 2 do wniosku Wzór formularza stanowi załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 roku w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się |
3 |
W przypadku dużego przedsiębiorcy * - do wniosku załącza opis projektu szkoleniowego
|
zawierający informację o celu projektu oraz spodziewanych skutkach jego realizacji. * duży przedsiębiorca - to duże przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 2 pkt 8 rozporządzenia komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 06.08.2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu /Dz. Urz. WE L 214 z 09.08.2008, str. 3/ |
4 |
Dokument potwierdzający formę organizacyjną pracodawcy |
W zależności od formy organizacyjnej: ● wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub ● wypis z Krajowego Rejestru Sądowego Aktualny dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia niniejszego wniosku |
5 |
Dokument nadania numeru REGON |
Kserokopia zaświadczenia nadania numeru REGON |
6 | Dokument nadania numeru NIP | Kserokopia zaświadczenia nadania numeru NIP |
7 |
Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w składkach |
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia niniejszego wniosku, w przypadku oczekiwania na wydanie zaświadczenia należy przedstawić potwierdzenie złożenia wniosku w ZUS oraz oświadczenie pracodawcy o nie zaleganiu w opłacaniu składek |
8 |
Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w podatkach |
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia niniejszego wniosku, w przypadku oczekiwania na wydanie zaświadczenia należy przedstawić potwierdzenie złożenia wniosku w Urzędzie Skarbowym oraz oświadczenie pracodawcy o nie zaleganiu w opłacaniu danin publicznych |
6. Ocena wniosku o przyznanie pracodawcy refundacji kosztów szkolenia osoby niepełnosprawnej:
6.1 Starosta sprawdza wniosek pod względem rachunkowym i formalnym. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości we wniosku informuje wnioskodawcę o nieprawidłowości i wzywa do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania; Na wniosek pracodawcy termin może ulec przedłużeniu jeżeli usunięcie nieprawidłowości nie może nastąpić w terminie z przyczyn nieleżących po stronie pracodawcy. Niezachowanie przez wnioskodawcę terminu, spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia;
6.2 Starosta rozpatrując wniosek bierze pod uwagę w szczególności:
● wysokość posiadanych środków PFRON, przeznaczonych na ten cel w danym roku;
● okres prowadzenia działalności oraz doświadczenie pracodawcy w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych;
● wysokość przewidywanych kosztów szkolenia (o których mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia);
6.3 Starosta pisemnie informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Starosta sporządza uzasadnienie. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Starosta informuje pracodawcę o rozpatrzeniu wniosku, wzywając go negocjacji warunków umowy;
6.4 Starosta, po przeprowadzeniu negocjacji warunków umowy, zawiera z wnioskodawcą umowę;
6.5 Starosta przekazuje kwotę refundacji na rachunek bankowy wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2 rozporządzenia;
6.6 Starosta informuje o numerze referencyjnym programu pomocowego, na podstawie którego refundacja jest udzielana;
6.7 Przedsiębiorca może uzyskać refundację, o której mowa w § 1 ust. 2 rozporządzenia, jeżeli wartość tej refundacji brutto na jeden projekt szkoleniowy nie przekracza kwoty stanowiącej równowartość
2 milionów euro;
6.8 Refundacja, o której mowa w § 1 ust. 2 rozporządzenia, może być udzielana łącznie z inną pomocą lub wsparciem ze środków Wspólnoty Europejskiej w odniesieniu do kosztów kwalifikujących się do objęcia tą refundacją, jeżeli łączna wartość refundacji i wsparcia udzielonego w odniesieniu do kosztów projektu szkoleniowego z innych źródeł i w innych formach nie przekroczy dopuszczalnej wielkości określonej w § 4 ust. 1 rozporządzenia tj.:
7. Wysokość refundacji nie może przekroczyć:
1/ 55% kosztów szkolenia kwalifikujących się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń specjalistycznych i 80 % kosztów szkolenia kwalifikującego się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń ogólnych - w odniesieniu do małych przedsiębiorców;
2/ 45% kosztów szkolenia kwalifikujących się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń specjalistycznych i 80 % kosztów szkolenia kwalifikującego się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń ogólnych- w odniesieniu do średnich przedsiębiorców;
3/ 35% kosztów szkolenia kwalifikujących się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń specjalistycznych i 70 % kosztów szkolenia kwalifikującego się do objęcia pomocą w przypadku szkoleń ogólnych- w odniesieniu do dużych przedsiębiorców;
Jeżeli szkolenie zawiera zarówno elementy szkolenia specjalistycznego, jak i szkolenia ogólnego, które nie mogą zostać wyodrębnione w celu ustalenia wielkości pomocy na szkolenia, lub też gdy nie można określić, czy szkolenie ma charakter ogólny czy specjalistyczny, przyjmuje się maksymalną wielkość pomocy w wysokości określonej dla szkoleń specjalistycznych.
Przepisy:
1/ Art. 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych /t. j. Dz. U. z 2011, nr 127, poz. 721/.
2/ Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 marca 2009 roku w sprawie warunków i trybu dokonywania refundacji kosztów szkolenia pracowników niepełnosprawnych /Dz. U. z 2009 r., nr 57, poz. 472/;
3/ Ustawa z dnia 30.04.2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej /Dz. U. nr 123, poz. 1291 ze zmianami);
4/ Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006 r., str. 5);
5/ Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2006 z dnia 06 sierpnia 2006 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. WE L 214 z 09.08.2008 r., str. 3);
6/ Kodeks cywilny.
Informacje w powyższej tematyce można uzyskać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kołobrzegu w godz. 8.00 do 13.00, tel. 094-352-41-33, wew. 122.
Do pobrania:
email: mlewandowska@kolobrzeg.praca.gov.pl tel.:94 35 241 33 , w dniu: 03‑02‑2011 12:23:00
email: kszumotalski@kolobrzeg.praca.gov.pl tel.:943524133 , w dniu: 03‑02‑2011 12:23:00
Lp. | Rodzaj zmiany | Data aktualizacji | Wytworzono przez | Wprowadzono przez | Akcje |
---|